Читательница Smartpress.by Елена спросила: “Интересует вопрос о свидетельстве о смерти. Отец умер в Украине (гражданин Украины), по месту моей работы в Беларуси нужен ли перевод нотариальный свидетельства и апостиль для получения материальной помощи?”
Разберём по шагам.
Свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти, выданное в Украине, является официальным документом иностранного государства. Для его признания на территории Республики Беларусь на него должен быть проставлен апостиль.
Где его поставить? Апостиль проставляется в Украине уполномоченным органом на территории того региона, где было выдано свидетельство о смерти. Обычно это органы Министерства юстиции или Департамента гражданского состояния (РАГС/ЦПАУ).
Перевод
Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и заверен нотариусом. Нотариус в Беларуси заверяет подпись переводчика, а не точность перевода, но сам факт заверения делает перевод легитимным для официальных органов.
Важный момент: Часто требуется не просто перевод самого свидетельства, но и нотариальный перевод апостиля (надписей на нем).
Почему это требуется?
Ваш работодатель в Беларуси действует в рамках белорусского законодательства. Бухгалтерия или отдел кадров обязаны принять к учету только документы, оформленные надлежащим образом. Документ на украинском языке без апостиля не имеет на территории Беларуси юридической силы, и на его основании они не имеют права выдавать материальную помощь, так как не могут быть уверены в его подлинности.
Порядок действий:
В Украине: Получить оригинал свидетельства о смерти.
В Украине: Проставить на оригинале свидетельства апостиль. Уточните в органах ЗАГСа/РАГСа, где именно это делается в вашем регионе.
В Беларуси (или у переводчика в Украине): Сделать нотариально заверенный перевод на русский/белорусский язык и самого свидетельства, и всех надписей апостиля.
Предоставить в бухгалтерию/отдел кадров: Оригинал свидетельства с апостилем + нотариально заверенный перевод.
Задать вопрос в нашу рубрику “Мы выяснили” очень просто: заходите в чат-бот (@smartinf_bot), спрашиваете, а мы разбираем ваш вопрос. Ответы публикуем по вторникам и четвергам с 17:00 до 18:30 на сайте и в нашем Telegram-канале.
