Если сотрудник не возражает – пересылка рабочих файлов в личный мессенджер законна. Но только при соблюдении ряда условий. Разбираемся, что в Беларуси разрешено официально.
“Я тебе в Telegram скинул” – звучит привычно. Это даже удобно. Но законно ли?
Работу сегодня трудно представить без чатов, мессенджеров и голосовых сообщений. Многие задачи решаются “на лету” – с телефона, по дороге. Иногда – с личного устройства и через личный аккаунт. Если это устраивает обе стороны – в большинстве случаев никаких нарушений нет.
Что говорит белорусское законодательство
С 2021 года в стране работает Закон “О персональных данных” (№ 99-З). Он позволяет работодателю обрабатывать данные сотрудника без отдельного согласия, если это необходимо для исполнения трудового договора. Но при этом:
-
цель должна быть четкой и оправданной;
-
объем данных – минимальным;
-
передача и хранение – защищенными;
-
работник должен быть проинформирован, что именно происходит с его данными.
Трудовой кодекс не запрещает использовать личные устройства и мессенджеры – если это не нарушает трудовые права и согласны на это обе стороны: работодатель и работник. Главное – добровольность, прозрачность и согласование условий.
Когда все работает – и по закону, и по-человечески
Если между работником и нанимателем есть ясное понимание: что, через что и в каком режиме отправляется – мессенджеры – вполне законный рабочий инструмент.
Вот несколько условий, при которых такой формат безопасен:
-
сотрудник согласен использовать личный мессенджер;
-
работодатель не требует ответа в нерабочее время;
-
файлы, содержащие персональные данные, защищены;
-
информация удаляется после использования (например: получили документ/скачали его/удалили переписку);
-
есть возможность отказаться – без давления или последствий.
Обратная сторона
Если же использование телефона влияет на ваш отдых или расходы, и это не компенсируется, в таких случаях можно потребовать:
-
использовать корпоративные каналы связи (рабочий email, VPN, служебный аккаунт);
-
оформить условия в договоре;
-
компенсировать использование личной техники.
Мессенджеры действительно делают работу проще. Особенно в небольшой команде или при проектной занятости. Но даже если все довольны – стоит проговорить правила и границы: какие данные можно пересылать и когда, а какие – только через защищенные каналы (например: корпоративный VPN, защищенный мессенджер (Signal/Matrix), и шифрованная почта).
Закон в Беларуси не запрещает работать “по договоренности” – но требует уважать права работника и защищать данные. А значит – личный телефон может быть рабочим инструментом, если вы не против, а работодатель действует осознанно.
