Перед новогодними праздниками многие компании планируют устроить фото- и видеосъёмку на корпоративе. Но чтобы не нарушить закон о персональных данных, важно заранее понять, когда нужно брать письменное согласие сотрудников, а когда можно обойтись без него, напомнили в Национальном центре защиты персональных данных.
Ключевое правило: всё зависит от цели съёмки
Если съемка ведется для внутренних целей — например, для корпоративного архива или обмена снимками внутри коллектива, — согласие сотрудников не требуется. Такая обработка данных законна.
Если все делается для внешних целей — например, для рекламы, публикации в соцсетях компании, печати на сувенирной продукции или рассылки клиентам и партнёрам, — письменное согласие каждого снимаемого на фото/видео сотрудника обязательно. Его можно получить заранее, включив этот пункт в документы при приёме на работу, или непосредственно перед началом праздника.
Что важно сделать в любом случае
1. Сообщить сотрудникам о съёмке заранее (в приглашении или объявлении о мероприятии) или в самом начале праздника. Также стоит рассказать, где материалы будут храниться и как долго.
2. Если сотрудник просит его не снимать или удалить уже готовый кадр, его просьбу нужно удовлетворить, чтобы не ущемлять честь и достоинство.
Главный вывод: разрешение на съёмку зависит от её целей, но информирование и уважительное отношение к людям — обязательны всегда, подчеркнули в Центре персональных данных.
