В Министерстве труда соцзащиты Беларуси рассказали о командировочных расходах: что и как компенсируется работнику, когда он едет в командировку.
Проезд
Работнику возмещаются фактические расходы на проезд регулярным транспортом к месту командировки и обратно. В компенсацию входят:
-
стоимость билета;
-
плата за бронирование;
-
комиссионные и сервисные сборы;
-
оплата постельного белья (в поездах).
Не компенсируются:
-
поездки на такси;
-
транспортные расходы в пределах места командировки (автобус, метро, маршрутное такси и др.).
-
Если билеты отсутствуют, допускается компенсация по 0,1 базовой величины (сейчас 4,2 рубля) за каждую поездку (в оба конца). Однако такая компенсация не предоставляется в следующих случаях:
-
билеты были куплены за счет командирующей или принимающей стороны;
-
работнику предоставлен служебный автомобиль;
-
имеется право на бесплатный проезд;
-
работник является водителем, осуществляющим внутриреспубликанские перевозки.
Суточные
Размер суточных составляет 12 рублей за каждый день командировки.
Суточные не выплачиваются, если:
работодатель или принимающая сторона обеспечивает работника трехразовым питанием и транспортом в месте командировки;
место проведения мероприятия совпадает с местом проживания командированного, при этом он обеспечен питанием.
Суточные сохраняются в дни нахождения в пути.
Проживание
Порядок компенсации расходов на проживание зависит от типа организации.
В бюджетных организациях компенсация возможна только при наличии подтверждающих документов (квитанции, чеки и т.д.).
В коммерческих организациях решение принимает работодатель, который вправе:
-
требовать документы для компенсации;
-
компенсировать расходы без документов – по взаимной договоренности.
Общее ограничение: компенсация не может превышать стоимость номера первой категории в гостинице, расположенной в данном населенном пункте. При отсутствии гостиницы ориентируются на цены в ближайшем городе.
