С 1 июля 2025 года в Беларуси вводятся новые требования – как к кассовому оборудованию в магазинах, так и к маркировке товаров. Это повлияет не только на бизнес, но и на обычных покупателей. И если в стандартных кассах изменения станут "головной болью" персонала, то как быть с кассами самообслуживания? Разбираемся, что скрывается за нововведениями и как к ним подготовиться.
С 1 июля кассы начнут работать по-новому
Что изменится?
Во-первых, все чеки станут детализированными. Если раньше магазин мог “выбивать” фискальный документ просто с итоговой суммой, теперь каждый товар с маркировкой (например, молоко или кроссовки) должен быть указан отдельно: это называется "дифференцированный учёт". Впрочем, для большинства покупателей такой формат – не новость: практически во всех сетевых магазинах он применяется довольно давно – именно поэтому наши чеки иногда достигают метровой длины.
Также на торговых точках будут установлены новые кассы – программные, или обновлены старые (на них установят или уже установили новое ПО). Дело в том, что теперь все кассы должны уметь считывать маркировку (QR- и DataMatrix-коды) с товаров и отправлять данные в государственную систему контроля. Старые кассы, которые этого не делают, будут запрещены. Более того, при отсутствии программных касс продавцу грозит штраф – до 100 базовых величин для ИП и до 200 базовых величин для юрлиц. Это нужно, чтобы ни один поддельный товар не прошёл мимо контролирующих органов.
Практически все сетевые магазины уже оснащены новым оборудованием
Новые правила помогут государству отслеживать, не продают ли в магазинах подделки под видом настоящих брендов. А у нас будет больше уверенности, что купленный товар — оригинальный. Также по маркировке можно будет уточнить срок годности и состав продукта.
Могут ли вырасти цены? Ведь магазины потратились на установку нового оборудования и обучение продавцов. Уточнили у представителей сети "Соседи".
– Наше кассовое оборудование и программное обеспечение уже давно готово к работе с QR-маркировкой. Переоснащение касс современными сканерами, способными считывать QR-коды, потребовало значительных инвестиций, но это никак не отразится на стоимости товаров на полках. В некоторых торговых точках мы уже начали тестирование и постепенно приучаем наших работников и покупателей к тому, что с 1 июля предстоит добавлять товар в чек по-новому, – рассказал директор по маркетингу сети магазинов “Соседи” Андрей Янюк.
Маркировка: узнайте о товаре все
Теперь – подробнее о применяемой в Беларуси маркировке. Это своего рода паспорт товара. В Беларуси, помимо стандартных штрих-кодов (GTIN-номера), на упаковку или ярлыки товаров ставят специальные знаки: они бывают двух видов. Унифицированный контрольный знак (УКЗ) подтверждает легальность производства или ввоза продукта. А средство идентификации (СИ) содержит максимум информации о товаре – в том числе, когда и кем он произведен. Оба маркировочных знака представляют собой защищенную марку с DataMatrix-кодом. Он очень похож на QR, но позволяет "зашить" в марку больше информации. Маркируют товары сами производители или импортеры.
Так выглядит маркировка: слева – унифицированный контрольный знак (УКЗ), справа – средство идентификации (СИ)
Маркировка уже наносится на многие товары (но пока не на все). Существуют два утвержденных правительством списка: в один входят позиции, которые должны маркироваться УКЗ, в другой – средствами идентификации. Документы довольно часто корректируются – в них добавляются новые группы товаров, что-то переводится из одного списка в другой. Например, уже известно, что с 1 октября 2025 года в число товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации (СИ), будут включены бутилированная вода, соки, ноутбуки и мобильные телефоны.
Маркировка нужна, чтобы:
-
Защитить от подделок. Код подтверждает, что ваши кроссовки — настоящие Adidas, а не подделка с рынка.
-
Дать больше информации. Вы можете узнать, свежее ли молоко, где сделан смартфон.
-
Помочь государству. Оно следит, чтобы в магазинах продавали только легальные товары.
Чтобы сканировать код самостоятельно и проверить оригинальность товара, необходимо установить на смартфон бесплатное мобильное приложение "Электронный знак". С его помощью можно будет не только прочесть зашифрованную в марке информацию, но и, при необходимости, сразу же отправить отчет о нарушениях в соответствующие органы.
Кассы самообслуживания в "Соседях"
Как будем покупать в кассах самообслуживания?
Если в обычной кассе со всеми нововведениями (в том числе и с необходимостью считывать QR-коды) будет справляться кассир, то в набирающих популярность кассах самообслуживания этим придется заниматься самим покупателям.
– Для наших кассиров и покупателей на КСО в “Соседях” появится дополнительное действие – при добавлении в чек некоторых товаров касса “попросит” дополнительно отсканировать и QR-код маркировки. Это далеко не весь ассортимент продуктового супермаркета. Из самого популярного – молочная продукция, соки, напитки, чай, кофе, корма для животных. Кстати, для добавления в чек молочной продукции можно сразу сканировать QR-код маркировки, не сканируя стандартный штрих-код, – рассказывает Андрей Янюк.
Новые программные кассы: зачем их внедрили
Стоит признать, что целью внедрения новых программных касс (или кассовых суммирующих аппаратов, КСА) является вовсе не упрощение проверки легальности и качества товара потребителями. Главное "зашито" в программном обеспечении. Помимо умения "считывать" QR- и DataMatrix-код и печатать подробные чеки, программные кассы и КСА должны быть подключены к СККО – системе контроля кассового оборудования, и вести дифференцированный учет товаров (то есть каждая единица проданного товара должна быть учтена отдельно). В крупных магазинах требование по дифференцированному учету действует уже давно.
"Умные" кассы
Дифференцированный учет товаров предназначен для более детального и автоматизированного контроля над товарными запасами и продажами. Он позволяет получить информацию о наименовании, количестве и стоимости товаров, предлагаемых к продаже, а также о реализованных товарах. Это помогает оптимизировать процесс продаж, снизить риски и повысить эффективность работы торговых объектов. А заодно – помочь обеспечить прослеживаемость товаров.
Существует достаточно широкий список программных касс и КСА, которые соответствуют новым требования законодательства. Их продавцы могут приобретать в собственность или же брать в аренду (что актуально для единичных торговых точек или мобильных продавцов).
Появятся ли в магазинах очереди?
Учитывая, что нововведения касаются самого "узкого" места в магазинах – кассовой зоны, можно предположить, что на первых порах очереди могут вырасти: покупателям (а в некоторых случаях – и продавцам) предстоит научиться жить с новой системой.
– Несомненно, как кассирам, так и покупателям в первые месяцы придется привыкнуть к дополнительному шагу при сканировании некоторых категорий товаров. В это время может наблюдаться определенное сокращение скорости обслуживания, но мы ожидаем, что период адаптации к новым условиям будет достаточно коротким. Для этого мы проводим дополнительное обучение персонала и разрабатываем соответствующие информационные материалы для наших покупателей, – объяснил директор по маркетингу сети “Соседи” Андрей Янюк.
Новые правила маркировки и дифференцированного учёта с 1 июля 2025 года сделают покупки в Беларуси безопаснее и прозрачнее. Маркировка и новые чеки – это шаг к тому, чтобы мы могли доверять товарам в магазинах. Немного практики, и это станет привычкой.
Автор: Сергей Лобко
*Партнерский материал
*Использование и цитирование данной статьи допускается в объеме, не превышающем 20% при наличии гиперссылки. Более 20% – только с разрешения редакции.
