Удобные функции Viber, которые пригодятся в работе

Мир давно стал мобильным, а мессенджеры — неотъемлемой частью жизни. Пандемия коронавируса значительно ускорила онлайн-процессы и все больше людей освоило удаленную работу и инструменты, которые ее упрощают.

Согласно опросу исследовательского центра rabota.by, проведенного совместно с Viber, около 90% белорусов используют мессенджеры для решения ежедневных рабочих вопросов и задач. Разберемся в том, как мессенджеры помогают нам быстрее и проще делать свою работу.

Групповые чаты

Самый очевидный и удобный инструмент для работы. По данным Viber, групповые чаты используют 70% пользователей мессенджера из Беларуси. Пока чаты не заменили электронную почту, но они популярны для быстрого общения с коллегами и партнерами, в них ставят задачи, придумывают идеи для новых проектов и даже обсуждают корпоратив. Чаще всего команды создают несколько чатов с разными целями, например, для обсуждения только рабочих вопрос, чаты под отдельные проекты или совместные с другими департаментами, а также для более неофициального общения. В Viber, в групповом чате можно закреплять важное сообщение: ссылки на рабочие документы, задачи — оно всегда останется вверху чата, под рукой. Помимо этого, удобно проводить небольшие опросы среди коллег, чтобы быстро узнавать мнение команды.

Видеозвонки

Не все задачи удобно прописывать в чатах. Периодически важно видеть и слышать друг друга. Viber поможет проводить аудио и видеосовещания из любого места, где есть интернет. При групповых видеозвонках трансляция спикера отображается у всех участников встречи, предусмотрена возможность транслировать экран, отправлять сообщения и просматривать участников в виде галереи. При необходимости можно отключать звуки/или видео, посмотреть сделали ли это другие. Звонки в мессенджере бесплатны, не ограничены по времени, доступны на смартфонах, персональных компьютерах — одновременно для нескольких десятков человек, а значит, можно с легкостью собираться всем отделом.

Мои заметки

Мессенджер Viber можно использовать и как органайзер. Раздел “Мои заметки”, по сути, чат с самим собой. В нем удобно хранить важную информацию из переписки с коллегами или партнерами, ссылки на рабочие документы, а можно создать какую-то заметку или прикрепить фото. Заметки синхронизируются на всех устройствах: начать работу и создать заметку можно на телефоне, предварительно сохранив ее, а продолжить на компьютере.

Тематические сообщества и чат-боты

В мессенджере Viber много тематических каналов, в том числе и на разные профессиональные темы. Любой специалист непременно найдет что-то полезное для себя. Например, в белорусском канале сервиса по поиску дешевых авиабилетов Aviasales в Viber команда сервиса публикует информацию о специальных предложениях авиакомпаний. Сообщество удобно мониторить и максимально быстро получать новости о дешевых авиабилетах — незаменимо при планировании командировки. А для учителей в Viber есть канал единой платформы электронных сервисов для образования в Беларуси Знай бай, который оперативно расскажет о самых главных школьных новостях.

Помимо тематических каналов, в Viber немало полезных чат-ботов. Например, белорусский чат-бот Работик в Viber поможет оставаться в курсе трендов рынка труда, даже если прямо сейчас вы не ищите работу. А если ищете, подберет подходящие варианты от компаний мечты.

Viber Out

Крайне полезная функция мессенджера Viber, которая незаменима для общения с коллегами и партнерами из других городов и стран. С помощью Viber Out можно звонить через мессенджер на любые стационарные или мобильные номера, а не только своим Viber-контактам. В отличии от остальных возможностей мессенджера, эта опция предлагается на платной основе, однако стоимость таких звонков в несколько раз ниже, чем стандартные тарифы. Функция доступна в разделе “Еще” мессенджера Viber. Убедитесь, что ваш баланс положительный, и звоните на нужный номер.

Исчезающие сообщения

Если необходимо отправить коллеге какую-то конфиденциальную информацию, например, номер банковской карты, удобно воспользоваться “исчезающими сообщениями”, которые работают как в личных, так и в групповых чатах. Сообщения, отправленные в таком режиме, будут автоматически удалены через 10 секунд, одну минуту, один час или один день после прочтения собеседником. Когда исчезающие сообщения активированы, Viber автоматически блокирует функции пересылки, копирования и создания скриншотов. Включить “исчезающие сообщения” можно в правом нижнем углу чата, нажав на часы и выбрав таймер.

*Партнерский материал