Облачные платформы для совместной удаленной работы сегодня не использует только ленивый: “залить на диск”, “поделиться файлом”, “открыть доступ к документу” – всё это уже в порядке вещей. Быстро и комфортно для всех. Правда, есть нюанс: речь идет, как правило, об американских сервисах, а в иностранных “облаках” висят миллионы документов белорусских компаний. Насколько это безопасно и есть ли альтернатива? Вместе с менеджером по продукту ActiveDisk в компании ActiveCloud Валерией Мушовец разбираемся, как белорусские решения, помогают бизнесу обеспечить суверенитет данных, повысить эффективность и адаптироваться к новым реалиям рынка.
Валерия Мушовец
Зависимость от Google? Это лечится
Зависимость от иностранных облачных платформ, таких как Google Workspace и Microsoft 365, создает серьезные уязвимости. Данные хранятся за границей, где могут измениться правила доступа или возникнуть санкционные ограничения, что приводит к риску потери контроля над информацией.
И стоит отметить, что данная проблема актуальна не только для белорусов. После введения Соединенными Штатами в 2025 году пошлин против Европейского Союза возросли опасения по поводу чрезмерной зависимости правительств и бизнеса ЕС от американских поставщиков облачных услуг. В Европе сделали ставку на Nextcloud – платформу для совместной работы с открытым исходным кодом.
В Беларуси также создали альтернативу пока популярным американским сервисам для совместной работы. И также на базе Nextcloud. Речь идет о сервисе ActiveDisk от компании ActiveCloud, который размещается в белорусских облаках.
ActiveDisk – альтернатива Google
– Это решение гарантирует локализацию данных на территории Беларуси и защищённость информации. Это хорошая альтернатива Google Workspace и Microsoft 365. Файлы хранятся в Беларуси, без риска изменений правил использования или закрытия доступа зарубежными компаниями, – говорит Валерия Мушовец.
ActiveDisk обеспечивает суверенитет данных: вся инфраструктура размещается в Беларуси в дата-центрах Tier III с SLA 99,95%. Такое размещение снижает риски и повышает контроль над корпоративной информацией.
ActiveDisk: возвращение файлов на родину
Спрос на сервисы для совместной удаленной работы стремительно вырос во времена пандемии.
– Многие компании в 2020 году ушли на “удаленку” и столкнулись с проблемами коммуникации: сначала файлы пересылали в Telegram или Viber, показывали правки по видеосвязи на экранах ноутбуков. Решением стали облачные платформы от IT-гигантов, – рассказывает собеседница.
Однако с марта 2022 года Microsoft приостановила все новые продажи своих продуктов и услуг в Беларуси, включая Microsoft 365, Azure и другие сервисы, а также лицензии для корпоративных клиентов. А Google с того же времени прекратил прием платежей от клиентов из России и Беларуси, поэтому оплатить Google Drive стало невозможно. Учитывая необходимость надежного и централизованного хранения рабочих документов, ActiveDisk становится привлекательной альтернативой зарубежных решений.
Белорусский облачный диск обеспечивает надежное хранение данных
ActiveDisk обеспечивает надежное хранение данных, мгновенный обмен файлами и совместную работу как внутри компании, так и с внешними партнерами. Инфраструктура полностью размещена в Беларуси с глобальным доступом из любой точки мира.
Ключевыми преимуществами белорусского сервиса Валерия Мушовец называет:
Оптимизацию затрат. Модель pay-as-you-go – платите только за используемые ресурсы. Нет нужды в покупке серверов. Что касается цен, то они достаточно гибкие и зависят от индивидуальных настроек и подключения дополнительных опций.
Защиту данных. Многофакторная аутентификация, интеграция с Active Directory, шифрование. Возможность развертывания в защищенном контуре для соответствия строгим нормам безопасности.
Гибкость. Масштабируемый объем от 5 ГБ до 500 ГБ. Загрузка файлов и папок целиком, гибкие права доступа (чтение, редактирование).
Виртуальный офис. Бесплатные модули для контактов, календарей, Kanban-досок, трекеров задач, видеоконференций, опросов. Полноценный офис в облаке без дополнительных затрат.
Дополнительные инструменты включают full-text search по содержимому документов, офисный пакет Collabora для совместного редактирования в реальном времени (поддержка .pdf, .docx, .xlsx и других форматов). Возможен предпросмотр изображений в HEIC, SVG, TIFF и т.д.
– Без центрального хранилища файлы разбросаны по ПК сотрудников. При увольнении информация и документы уходят вместе с людьми. Также сложности возникают при согласовании документов: правки вносят по цепочке, плодя версии, и зачастую непонятно, какая из них актуальна. Облачный диск решает эти проблемы: все в одном поле, редактируют одновременно, минимизируется риск потери информации и документов. Можно делиться файлами с внешними пользователями без регистрации: генерируйте ссылку со сроком, правами на чтение/редактирование и запретом на скачивание, – объясняет преимущества сервиса Валерия Мушовец.
В ActiveCloud планируют внедрить ИИ в облако
Бесконечный апгрейд и ИИ на горизонте
Главным отличием ActiveDisk от продуктов западных IT-гигантов эксперт компании ActiveCloud называет возможность практически бесконечного расширения функций сервиса.
– Платформы от Google и Microsoft имеют хотя и очень богатый, но всё же ограниченный функционал – и компаниям периодически чего-то не хватает. Ситуация с ActiveDisk на базе Nextcloud совершенно иная: существует базовый набор функций, однако любой пользователь может добавлять любые модули – от бесплатной видеосвязи до особых календарей. В открытом доступе есть огромное количество таких модулей. Ну а если чего-то не хватает, то любая компания может разработать расширение “под себя”. Более того, пользователи получают выделенную виртуальную машину с Nextcloud, где клиент является ее полноценным администратором и может настраивать конфигурацию под нужды и стандарты компании, – рассказывает собеседница.
ActiveDisk – не изолированный продукт, а часть экосистемы ActiveCloud. Это компания с собственной платформой автоматического предоставления облачных сервисов, работающей круглосуточно, и фокусом на технологический суверенитет в рамках Союзного государства.
В перспективе на облачную платформу планируется добавление AI-инструментов для анализа данных.
– В Nextcloud может появиться искусственный интеллект для анализа Excel-таблиц и отчетов. Скорее всего, он также будет работать с видеороликами и потоковым видео – например, делать транскрипции или трансформировать записи видеоконференций в текстовые файлы. Впрочем, интеграция будет проходить аккуратно, чтобы ИИ не искажал информацию, – отмечает Валерия Мушовец.
ActiveDisk помогает белорусскому бизнесу минимизировать риски, оптимизировать процессы и обеспечить безопасную коллаборацию. В эпоху импортозамещения и технологического суверенитета такие решения не только заменяют иностранные аналоги, но и предлагают локальные преимущества, делая переход выгодным и простым.
Рекомендации по внедрению:
-
Начните с тестового периода: протестируйте 14 дней бесплатно.
-
Оцените потребности: определите объем данных и количество пользователей.
-
Настройте доступы: разграничьте права для отделов, при необходимости дополнительно подключите двухфакторную аутентификацию (приобретается дополнительно).
-
Интегрируйте с существующими системами: синхронизируйте с Active Directory для удобства.
-
Мониторьте: подключите мониторинг для отслеживания ресурсов.
-
Рассмотрите AI: в перспективе используйте его для анализа и автоматизации.
Как подключиться? оставьте заявку на сайте, менеджер поможет с тарифом, настройки займут 2-3 дня. Контакты: +375 17 308 22 20, sales@activecloud.by.
Автор: Сергей Лобко, фото: Елена Таборко
*Партнерский материал
*Использование и цитирование данной статьи допускается в объеме, не превышающем 20% при наличии гиперссылки. Более 20% – только с разрешения редакции.
