Экономия времени, снижение затрат, отсутствие географических барьеров – видеовстречи стали стандартом для бизнеса и госструктур. Сначала это казалось вынужденной мерой, связанной с пандемией, но вскоре все привыкли. Более того, оказалось, что это очень удобно. Однако стандартные сервисы видеосвязи не всегда отвечают требованиям безопасности, особенно когда сервера находятся за пределами страны. На этом фоне компания beCloud активно развивает облачную видеоконференцсвязь IVA MCU. Шифрование трафика, соответствие законодательству и главная фишка – автоматическая стенография онлайн-встреч: рассказываем, что сервис готов предложить клиентам сегодня.
Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU от beCloud
Онлайн-встречи: экономят ресурсы и ускоряют процессы
Современный мир диктует свои правила: скорость принятия решений и доступность коммуникаций становятся ключевыми факторами успеха. Онлайн-встречи позволяют собрать коллег из разных городов или даже стран за считанные минуты, не растрачивая время и деньги на поездки. Для бизнеса это означает снижение затрат, а для государственных структур – возможность оперативно координировать работу регионов.
Технологии развиваются, новые сервисы видеосвязи учитывают ошибки старых, а также запросы пользователей – и предлагают новые возможности.
Услуга "Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU" от beCloud – не просто инструмент для видеозвонков, а полноценная платформа для совместной работы. Она подходит для самых разных задач: от планерок и презентаций до лекций и заседаний исполнительных комитетов. А благодаря тому, что все данные хранятся на защищенных серверах в Беларуси, пользователи могут быть уверены в их безопасности.
"Нейросекретарь" запишет все
Одна из самых интересных возможностей IVA MCU – это функция стенографирования, то есть автоматического перевода речи в текст. Представьте: вы проводите совещание, а система сама фиксирует каждую реплику, указывая, кто и когда ее произнес. Даже если несколько человек говорят одновременно, технология на базе нейронных сетей разберет их слова и создаст текстовый отчет. Этот отчет можно скачать в виде файла и использовать как готовый протокол встречи.
Во время встречи “нейросекретарь” конспектирует все реплики
Для бизнеса это настоящая находка. Например, во время переговоров с подрядчиками или обсуждения проектов с командой больше не нужно тратить часы на ручное ведение записей. Все ключевые моменты – решения, договоренности, замечания – уже зафиксированы.
– Функция стенографирования экономит время и исключает ошибки. Наши клиенты отмечают, что теперь они могут сосредоточиться на обсуждении вопросов, а не на конспектировании разговора, – делится начальник отдела продаж beCloud Анатолий Глуховский.
Для государственных структур это тоже незаменимый инструмент. Заседания коллегий, селекторные совещания, обсуждения на уровне райисполкомов – всюду, где требуется точная фиксация содержания, стенографирование существенно упрощает жизнь.
Стенографирование – это не только про удобство. Оно снимает барьеры для людей с нарушениями слуха, генерируя субтитры в режиме реального времени. Более того, эти субтитры можно автоматически перевести на английский или русский язык, что делает переговоры с иностранными партнерами эффективнее и дешевле – переводчик больше не нужен.
Функционал IVA MCU позволяет демонстрировать документы, презентации, видео, отдельное окно приложения и свой рабочий стол
Только белорусские "облака": безопасно и конфиденциально
Для использования услуги не требуется закупка дополнительного оборудования и установка специализированного ПО, т.к. взаимодействие осуществляется через веб-браузер либо нативное приложение с любого компьютера, планшета или смартфона. Доступный всем пользователям услуги "Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU" корпоративный мессенджер позволяет совершать видео- и аудиозвонки, обмениваться фотографиями, видео- и аудиофайлами, а также обмениваться сообщениями.
"Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU" от beCloud полностью соответствует требованиям законодательства – п.2 Указа Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 №60 "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет". Услуга развернута на ресурсах Республиканской облачной платформы (размещается в защищенном контуре собственного отказоустойчивого дата-центра beCloud) – это позволяет обеспечить максимальную безопасность и конфиденциальность информации.
Для тех, кто только знакомится с сервисом, beCloud предлагает тестовый период и бесплатные обучающие онлайн-семинары.
Как это работает?
Представим сценарий: руководитель управления в Минске проводит онлайн-совещание с коллегами из Гомеля, Бреста и Витебска. В интерфейсе видеоконференцсвязи IVA MCU он создает встречу, приглашает участников, и мероприятие начинается. Ссылки для входа рассылаются приглашенным участникам автоматически.
Организатор онлайн-встречи может воспользоваться функцией совместного редактирования документов
В процессе он демонстрирует презентацию, рисует схемы на виртуальной доске и отвечает на вопросы в чате. Система стенографирования фиксирует каждое слово, а после встречи готовый протокол уже ждет в виде текстового файла. При необходимости организатор мероприятия может воспользоваться функцией совместного редактирования документов.
Если кто-то из участников не смог присутствовать, он может изучить видеозапись или стенограмму позже, быстро найдя нужные моменты по ключевым словам. А если совещание международное, субтитры с переводом помогают всем оставаться в теме и не "выпадать" из разговора.
– По результатам анализа запросов пользователей мы постарались предложить клиентам максимально гибкое решение, способное учесть их пожелания. Оно подходит и для небольших команд, и для крупных организаций, – поясняет начальник отдела продаж beCloud Анатолий Глуховский.
Для бизнеса IVA MCU – это способ оптимизировать процессы и повысить производительность. Быстрая организация встреч, точная фиксация договоренностей, возможность работать с глобальными командами без лишних затрат – все это делает платформу ценным инструментом.
Государственные структуры получают не меньше выгод. Оперативная связь между регионами, удобство принятия коллегиальных решений, соответствие требованиям законодательства – облачная видеоконференцсвязь IVA MCU "закрывает" сразу несколько потребностей. А функция стенографирования добавляет удобства, позволяя быстро документировать любые мероприятия — от внутренних планерок до публичных слушаний.
Автор: Сергей Лобко, фото: Христина Лузай
*На правах рекламы
*Использование и цитирование данной статьи допускается в объеме, не превышающем 20% при наличии гиперссылки. Более 20% – только с разрешения редакции.
