Представьте – утро, вы пьете кофе, и вдруг бухгалтер звонит в панике: ноутбук с отчетами сломался, данные пропали, а налоговая уже ждет документы. Можно ли предвосхитить такую ситуацию? Да, если хранить все данные в облаке. О том, как сделать бухгалтерию быстрой, современной и надежной, поговорили с представителями компаний "Хьюмен систем" и ActiveCloud.
Что заставляет бухгалтеров и директоров хвататься за голову?
Бухгалтерия – это не только цифры, но и масса переживаний. "Ноутбук сломался, все пропало!", "Сервера? Это же целое состояние!", "Законодательство меняется, а программа не успевает", "Я в отпуске, а отчет нужен срочно"... Что-то постоянно идет не по плану.
Конечно, если ваш бизнес внезапно вырос и “затребовал” полноценную бухгалтерию вместо одного специалиста на аутсорсе, то "до лучших времен" можно купить с рук подержанный сервер за $2-3 тыс. и "залить" на него нелицензионную бухгалтерскую программу. Но давайте честно: степень риска с таким оборудованием выше критической. Или сервер сгорит, или софт "заглючит".
“Упавшая” бухгалтерия – трагедия. А если это произошло в налоговый период – катастрофа
Впрочем, есть более современный способ решить проблему: уже давно существует программное обеспечение, которое обновляется так же часто, как и белорусское законодательство. Ну а хранение данных в "облаке", а не на сервере под столом, и вовсе становится стандартом для современных компаний.
Подбираем программное обеспечение
Решить вопрос с лицензионным ПО для бухгалтерии легко: на белорусском рынке работают десятки компаний, которые предлагают подобный софт. Остается только выбрать подходящую опцию.
– Чаще всего речь идет о платформе "1С Бухгалтерия 8" для Беларуси. Мы же дополнительно к ней предлагаем клиентам свою конфигурацию "Моя бухгалтерия 8". Главное преимущество – она всегда актуальна и оптимизирована под белорусское законодательство. Если компания использует нашу программу, можно не сомневаться, что бухгалтерия работает с учетом действующих законов – мы ежемесячно предоставляем клиентам доступ ко всем обновлениям, – рассказывает начальник отдела продаж ООО "Хьюмен систем" Антон Артамонов.
Антон Артамонов
Специалисты "Хьюмен систем" при необходимости проведут бесплатную демонстрацию, установят программу, объяснят, как ей пользоваться, и обеспечат техническую и информационную поддержку.
– Вы просто работаете – мы сами заботимся об актуальности конфигурации, – отмечает собеседник.
Впрочем, даже самая классная программа нуждается в надежном месте, где она будет "жить". И тут на помощь приходит ActiveCloud.
Кто запустит бухгалтерию в "облако"?
Многие годы "стандартом" для хранения баз данных бухгалтерии были физические сервера. Но далеко не всегда они размещались в соответствии с требованиями безопасности. Температурный режим? Нет, не слышали. Ограниченный доступ? Нет такого места в офисе, которое уборщица не протерла бы тряпкой. Да и стоимость хорошего "железа" высокая: от $10 тыс. без учета обслуживания.
А ведь сервер может и отказать…
Этот вариант стал настолько привычным, что современные и удобные облачные технологии часть бухгалтеров, директоров и владельцев бизнеса воспринимают с опаской, ведь данные будут храниться вне компании. А вдруг облако "улетит" или его взломают? И вообще: "Это сложно". Но ActiveCloud – компания, которая предлагает специальный облачный хостинг для 1С – с таким подходом не согласна.
– Формат 1С в облаке подходит и для маленьких бизнесов, и для больших компаний с десятками бухгалтеров. Для первых это привлекательно в первую очередь экономически: облачный хостинг стоит на порядок дешевле закупки и обслуживания серверов. Для вторых удобно с точки зрения обслуживания: все заботы по работоспособности и доступности облаков мы берем на себя. И для всех – безопасно, так как защита облаков в любом случае выше, чем у обычных серверов в офисах компаний, – отмечает начальник группы продаж облачных сервисов ActiveCloud Екатерина Гладун.
Как правило, одним из основных опасений бизнеса является конфиденциальность данных. Однако сервер, расположенный в вашем офисе, куда менее безопасен, чем облако. И открыт как для физического проникновения, так и для хакеров.
В офисе ActiveCloud
– После того, как вы приобрели у нас облако, доступ к нему есть только у вас. Даже сотрудники компании ActiveCloud не могут зайти и посмотреть, что вы там храните. И вы в любой момент можете сменить пароли, – объясняет Екатерина Гладун. Кстати, уровень защиты персональных данных соответствует нормам законодательства.
Платить налоги, сидя на пляже? Легко!
Доступ к бухгалтерии при размещении программы 1С в облаке вы можете получить в любой момент и из любой точки, где есть интернет – даже лежа с ноутбуком на пляже. То есть не надо срочно бежать на работу за "бухгалтерский компьютер". Кроме того, вопрос масштабирования решается по щелчку пальцев – не надо искать и покупать новые дорогостоящие сервера. Просто ваше облако увеличат.
При этом облачная бухгалтерия ничем не отличается от той, которая установлена на вашем компьютере: интерфейс программы точно такой же, и зубрить инструкцию "Бухгалтерия в облаках" не придется.
Значительная часть недавно созданных компаний сразу начинают с облачной бухгалтерии. Давно работающие также понемногу расстаются с иллюзиями по поводу удобства и безопасности "серверов под столом". Иногда – ввиду горького опыта.
– Однажды у нас появился срочный запрос от туристической компании. Вечером в пятницу раздался звонок: сервер, который пылился под столом, сгорел из-за скачка напряжения. Нам в пакете привезли винчестер на 360 гигабайт и попросили до понедельника загрузить все данные в облако – иначе туристы не улетят на отдых, и имидж компании, наработанный за годы, будет уничтожен. Мы действительно работали все выходные, но справились. Отдых у клиентов компании не сорвался, а сама организация работает теперь только в облаке, – рассказывает Екатерина Гладун.
Бухгалтерия "под ключ" за неделю
А теперь о том, как подключить облачную бухгалтерию максимально просто и быстро. “Хьюмен систем” и ActiveCloud – давние партнеры, и сегодня их решения дополняют друг друга до такой степени, что кажутся одним продуктом.
Антон Артамонов: “Клиенты, пришедшие в ActiveCloud по рекомендации нашей компании, получат вечную скидку в 25% на специализированное облако под 1С ”
– Конечно же, у нас два разных продукта, и компании придется заключать два договора. В течение 5 дней вы получите от "Хьюмен систем" бухгалтерское программное обеспечение. После чего возникнет вопрос, где его установить. При выборе заказчиком в сторону облачных решений мы можем рекомендовать облако от ActiveCloud – и если вас устраивает данный вариант, то менеджеры наших компаний сами свяжутся друг с другом, обсудят нюансы и предложат вам оптимальные условия. Да, и вишенка на торте - клиенты, пришедшие в ActiveCloud по рекомендации нашей компании, получат вечную скидку 25% на специализированное облако под 1С – CloudServer либо E-cloud, – рассказывает Антон Артамонов.
– Мы с "Хьюмен систем" сотрудничаем уже несколько лет, и 90% их клиентов, которые выбрали наше облако, не хотят возвращаться к старым серверам. Почему? Потому что мы делаем все за них. Скажете кодовое слово “Хьюмен” – и персональный менеджер “возьмет” вас за руку и “проведет” по сделке: подберет тариф, ответит на все вопросы и настроит облако, – подтверждает менеджер по развитию партнерской сети ActiveCloud Наталия Шемет.
Менеджер по развитию партнерской сети ActiveCloud Наталия Шемет
Во сколько это обойдется?
Просчитать стоимость затрат на бухгалтерию довольно сложно – у каждой компании она своя. Но даже минимальное сравнение работы с физическими серверами и облаком демонстрирует преимущество современных технологий. Смотрите сами.
Бухгалтерия в офисе: средняя стоимость программы 1С с конфигурацией "Моя бухгалтерия 8" на 5 бухгалтеров - 4 тыс. руб. (ее вы приобретаете один раз), подписка на обновления – 111 руб. в месяц, сервер – $10 тыс., плюс обслуживание сервера, кондиционер для его охлаждения, затраты на электроэнергию. И да: возможные технические поломки "железа" – на вашей стороне.
Бухгалтерия в облаке: средняя стоимость программы 1С с конфигурацией "Моя бухгалтерия 8" на 5 бухгалтеров - 4 тыс. руб., подписка на обновления – 111 руб., стоимость облака – от 190 руб. в месяц. Обслуживание и поддержка постоянного доступа – на стороне ActiveCloud.
– Мы хотим, чтобы облако стало для вас как мессенджер – простым и привычным. Ваши данные в безопасности, а мы с "Хьюмен Систем" позаботимся, чтобы вы не отвлекались от работы. Спокойно занимайтесь бизнесом, а мы прикроем тылы, – резюмирует Наталия Шемет.
Автор: Сергей Лобко, фото – Елена Таборко
*Партнерский материал
*Использование и цитирование данной статьи допускается в объеме, не превышающем 20% при наличии гиперссылки. Более 20% – только с разрешения редакции.
