Как чаще всего работает рынок конференций и деловых ивентов? Если это не заезжие гастролеры-гуру “лучшей жизни”, то максимально экономно: бесплатные спикеры “за промо”, презентации, собранные накануне ночью, благодарственные речи спонсорам. Мы решили пойти другим путем. Слишком много подобных ивентов мы посетили как журналисты: когда слушаешь выступающих и не понимаешь, кому всё это надо. Поэтому мы сформулировали для себя основные подходы к организации конференций.
Мы платим спикерам. Это принципиально
Самый частый аргумент рынка: “Им же полезно выступить. Это их продвижение”.
Да, полезно. Но если эксперт тратит на подготовку 20-30 часов, если он перестраивает кейсы под аудиторию, если он раскрывает реальные цифры и ошибки - это уже не “промо”. Это работа.
Конечно, это увеличивает расходы. Но бесплатное выступление почти всегда означает минимум времени на подготовку и пересказ старых презентаций. Нам было важно, чтобы спикер был готов к редактуре своего доклада, не “просто выходил поговорить”, а собрал классный оригинальный контент.
Мы обратились к специалистам по ораторскому искусству
Большая проблема белорусских ивентов - эксперты не умеют выступать. Зачастую это хорошие специалисты, глубокие знатоки своего дела. Но если их бизнес не говорить (а мы ищем именно практиков), то доклады выглядят в лучшем случае бессистемным набором полезной информации. Рынок живет в иллюзии: если человек успешный, он автоматически должен быть интересным на сцене. Это не так. Сильный управленец может говорить монотонно, а глубокий аналитик - тонуть в деталях.
На занятии в школе ораторского мастерства у Дмитрия Смирнова
Мы нашли отличную команду. Раньше они готовили выступления TEDx, а значит понимают всё про управление вниманием аудитории (а не только голосом).
Хорошо выстроенное выступление удерживает внимание, запоминается информационно, увеличивает ценность. Кроме того, если человек заплатил за билет, он имеет право не страдать.
Мы сами собираем презентации. Это контроль
Частый аргумент: “Не трогайте презентацию спикера. Это его видение”. Но конференция - это не 10 независимых выступлений. Это концептуально единый продукт.
Если каждый выходит со своим дизайном, шрифтом, структурой и уровнем аргументации, аудитория устает быстрее, чем заканчивается программа. Поэтому мы взяли на себя еще и оформление презентаций.
Для понимания. На подготовку одной презентации уходит не менее 3 часов, 7 презентаций - это минимум 21 час работы дизайнера. А потом начинаются правки. Да, мы их принимаем.
Оставляем за собой право вмешаться в содержание
Это самый болезненный момент. На рынке принято: если спикер известный, его нельзя корректировать. Мы очень уважаем наших спикеров, но важно и то, что команда Smartpress.by - опытные и профессиональные журналисты, знающие толк в текстах. Поэтому, если тезис слабый, то просим усилить, если мысль не подтверждена фактами - просим добавить примеры. Если доклад повторяет предыдущий - меняем “угол”.
Это может вызвать дискуссии. Но хуже, когда аудитория выходит без системного понимания.
Наша логика простая: на наших конференциях человек платит не за фамилии, а за то, что ему сразу станет “ясно-понятно”.
Драматургия вместо случайного набора
Многие конференции формируются по принципу: кто согласился - тот в программе. Бывает еще так: кто попросился - того и взяли.
В итоге в программах появляются дублирующие темы, не связанные блоки, отсутствие логического финала. Мы строим сценарий, идем от контекста к практике, потом - к рискам, потом - к решениям.
Нетворкинг - это не просто перерыв на кофе
Классический сценарий: ”В перерыве можно познакомиться”. На практике это означает: люди общаются с теми, кого уже знают.
Мы пробуем сделать нетворкинг частью общей архитектуры. Поэтому изучаем аудиторию заранее, понимаем, кто кому может быть полезен. Будем планировать точки знакомства и искать оптимальный формат: чтобы не разбежались самые занятые и они же самые востребованные гости.
На нашей конференции было более 250 участников, 40% нашли новые контакты. Хотелось бы больше, поэтому на будущих конференциях мы изменим схему нетворкинга. Мы хотим, чтобы ценность билета измерялась не только конспектом/скачанным файлом.
Конференция без спонсоров
Рынок живет на партнерке и коллаборациях. На конференциях это выглядит так: обязательно озвученная модератором благодарность в адрес компаний, поддержавших проект, слайды с логотипами, “скажите пару слов”. В это время аудитория выключается…
Мы не исключаем, что у нас будут партнеры. Даже уверены, что будут. Только формы поддержки будут иными. Например так: кофе реально хороший - и за кофемашиной/термосами есть информация - кофе от такого-то бренда/компании, попробовать его можно там-то и там-то. Зона отдыха удобная - человек сам запомнит бренд. Мы считаем именно такое участие партнеров эффективным.
Экономика решения
Относительно ”классической модели” наш подход сильно повышает “точку безубыточности”. Это риск. Мы не говорим, что все должны работать так. Рынок сам решит, что выгоднее: нанимать спикеров бесплатно или оплачивать работу, продавать партнерам “логотип на заднике” или тест-драйв. В любом случае это вопрос расчета. Кто-то считает достаточным закрыть бюджет и провести событие. Мы считаем важным, чтобы продукт возвращался - через повторные продажи, рекомендации и доверие.
Главный редактор Смартпресс Юлия Кочубей
