Малый и средний бизнес все чаще отказывается от десятков поставщиков и переходит на принцип “одного окна”. Большинство товаров для работы – от офисной техники до оборудования для кафе – можно заказать онлайн на одной платформе. Разбираемся, как работает такой подход и почему он экономит время.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Твое настроение, когда начал закупаться для бизнеса в одном сервисе

Почему закупки часто становятся головной болью для малого бизнеса

Любой владелец компании, причастный к закупкам для своего бизнеса, знает эту историю: десятки категорий товаров, разные поставщики, разные условия доставки и кипы документов. В регионах задача усложняется: сроки растягиваются, ассортимент у локальных продавцов ограничен, а логистика превращается в лотерею.

В результате значительная часть рабочего времени уходит не на развитие бизнеса, а на организационные вопросы. Особенно остро это чувствуется во время расширения: открытия новой торговой точки, обновления офиса или найма сотрудников. Вместо того, чтобы работать с клиентами и командой, руководитель решает логистические пазлы.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Если много поставщиков, и ты все время в поиске, времени больше нет ни на что

Многие предприниматели признаются: “Пока я бегаю между поставщиками, конкуренты уже запускают новые проекты”. Именно поэтому все больше компаний ищут решение в формате “все в одном месте”. Рабочий вариант – онлайн-гипермаркет, где основные категории собраны в едином каталоге, а процесс – от момента оформления заказа до его получения – максимально упрощен.

Ассортимент, который реально закрывает 90 % задач бизнеса

Сервис B2B 21vek.by БИЗНЕС – специальная площадка для бизнеса и индивидуальных предпринимателей. На ней сегодня представлено более 1 300 000 товаров. Это реальная возможность закрыть почти любые нужды малого и среднего бизнеса одним заказом. Более 3000 позиций поставляются напрямую от производителей. 


Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Главная страница B2B-сервиса 21vek БИЗНЕС

Вот как это может работать на практике. Например, в офис IT-компании или стартапа на работу приходит новый разработчик. Вместо того, чтобы тратить неделю на поиски ноутбука, монитора и эргономичного стола, руководитель заходит в бизнес-аккаунт, добавляет необходимые товары в корзину.

Все приходит одной доставкой через 2-3 дня – даже в регион. Новый сотрудник сразу включается в работу, а не сидит без техники.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Владелец мини-кафе может закупить на сервисе все необходимое – от тарелок до кофе-машины

Или другой вариант: владелец небольшого кафе решает расширить посадку еще на 20 мест. Раньше пришлось бы обзванивать поставщиков: посуду берем у одного, кофемашину у второго, текстиль у третьего. Теперь все это есть в одном каталоге. Один заказ – одна доставка – один счет с НДС. Заведение открывается или обновляется за считанные дни, без простоев и путаницы в документах.

Для покупателей в сегменте B2B работает принцип: “У нас есть все”. Не нужно помнить десятки поставщиков и условий – достаточно открыть бизнес-аккаунт на 21vek.by БИЗНЕС. Почти всегда нужный товар есть в наличии, доставка приходит в срок, не нужно тратить время на подтверждение и согласование заказа, а документы отправляются на электронную почту.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Закупки можно превратить в простой и предсказуемый процесс

Благодаря такому подходу закупки перестают быть отдельной задачей и превращаются в простой, предсказуемый процесс. Предприниматель освобождает время и силы именно для того, ради чего строит бизнес. 

Личный кабинет: инструмент, который работает 24/7

Регистрация на сервисе занимает буквально пару минут: достаточно указать реквизиты юрлица или ИП. После этого открывается удобный личный кабинет, где есть:

  • полная история всех заказов с датами и статусами,

  • автоматическое формирование счетов с НДС и полными реквизитами,

  • отслеживание доставки в режиме реального времени.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Вместе с покупками доставят и всю необходимую документацию

Счет одновременно является офертой, поэтому отдельные договоры в большинстве случаев не нужны. Кабинет позволяет планировать закупки заранее, резервировать товары и не тратить время на переписку.

“Фишки” для бизнеса: доставка по всей Беларуси ч приятными бонусами

Для новых клиентов предусмотрен приятный старт – кэшбэк в 20% на первые два заказа при безналичном расчете. Есть система бонусов, которые накапливаются и засчитываются в качестве оплаты при следующих покупках, скидки в зависимости от объема покупки. Все это – прекрасный стимул протестировать сервис.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Все необходимое могут привезти прямо к порогу вашего офиса

Логистика – одно из ключевых преимуществ B2B-сервиса 21vek.by БИЗНЕС. Более 130 пунктов самовывоза по стране, для бизнес-заказов товары хранятся 3 дня в Минске и до 5 дней в регионах. Если речь идет о доставке прямо до порога, то курьер привозит все одним разом, с полным пакетом документов.

Предприниматели из областей особенно ценят предсказуемые сроки и отсутствие “сюрпризов”. Даже крупногабаритные позиции (мебель, техника) приходят быстро. Закупки перестают быть лотереей – они становятся контролируемым процессом.

Подарочные сертификаты как инструмент мотивации

Еще одна “фишка” сервиса для бизнеса – возможность использования подарочных сертификатов 21vek.by. Компания может приобрести такие сертификаты в любом номинале (кратном 10 руб.) – в первую очередь для стимулирования сотрудников. А те уже сами выберут, что им нужно: новый гаджет или набор посуды домой.

Закупки без хаоса: нашли способ выстроить бизнес-снабжение по принципу «одного окна»Сертификат для лучшего работника месяца

Многие руководители отмечают: такие подарки работают лучше традиционных сувениров, потому что человек получает реальную пользу.

Когда закупки перестают быть отдельной задачей

Современный бизнес все чаще автоматизирует процессы, которые не связаны напрямую с основной деятельностью. Закупки – один из них. 21vek.by БИЗНЕС постепенно становится частью повседневной инфраструктуры компаний и ИП – как онлайн-бухгалтерия или банковское приложение. Для владельцев малого и среднего бизнеса это означает более простой, предсказуемый и надежный процесс. А значит – меньше организационной суеты и больше возможностей для роста.

Если вы еще не пробовали этот подход, самое время оценить, насколько проще могут стать ежедневные закупки. Ваш бизнес заслуживает работать без лишней головной боли.

Автор: Сергей Лобко

*Партнерский материал