Ежегодно в Беларуси проводится около 130 тысяч тендеров, в которых участвуют сотни тысяч компаний. Это огромная часть экономики – по данным Global Tenders, тендерный рынок нашей страны оценивается примерно в 10 млрд евро. И, несмотря на весьма строгое регулирование процесса закупок, их организаторы несут существенные риски. Вместе с банком ВТБ (Беларусь) рассказываем, как выиграть тендер.
Точно ли вы знаете, что вам надо?
Нередки ситуации, когда организация, объявившая тендер, получает в итоге не совсем то, что хотела. Или ремонт ненадлежащего качества, или партию халатов… но без перламутровых пуговиц. Подобная ситуация вполне реальна – особенно учитывая тот факт, что зачастую решающим является ценовой фактор: то есть победителем объявляется компания, предложившая меньшую цену. В результате, чтобы заработать, она "ужимает" все, что позволяет техническое задание.
Решение. Избежать такой ситуации достаточно просто: необходима тщательная подготовка тендерной документации. Если требования и спецификации в ней расплывчатые, это может привести к неудовлетворительным результатам. Поэтому в документации должно быть максимально четко прописано, что и какого качества вы хотите получить. Чем подробнее пропишете все требования, тем выше шанс, что результат тендера будет соответствовать вашим ожиданиям.
Потенциальные поставщики могут договориться
Компании, участвующие в тендере, должны конкурировать: предлагать условия лучше, цены – ниже, качество – выше… В этом смысл проведения закупок. Однако они могут и договориться между собой – то есть сымитировать конкуренцию и позволить выиграть одной компании с более чем комфортными для нее условиями (и не очень удобными – для организатора закупок).
Схема такова: компании "Бабка", "Внучка", "Жучка", "Кошка" и "Мышка" участвуют в тендере производителя "Дед" на уборку репы. "Мышка" сговаривается с остальными участниками – и легко выигрывает конкурс на сверхвыгодных для себя условиях. "Мышка" довольна, хоть и осталась должна остальным участникам, подыгравшим ей. А вот "Дед" – не очень, ведь он получил услугу по более высокой цене, чем рассчитывал, да еще и подрядчик не внушает оптимизма. Можно ли этого избежать?
Победа "Мышки" в тендере на уборку репы выглядит, как минимум, подозрительно
Решение. Для того, чтобы "мышки" и "кошки" не договорились, важно обеспечить максимальную прозрачность проведения тендера и привлечь к участию (в том числе – за счет рекламы) максимальное количество участников. Усиление конкуренции может привести к лучшему соотношению цены и качества и более выгодным условиям контракта.
Чем поможет банковская тендерная гарантия?
Даже если тендер проводится честно, а техническая документация подготовлена идеально, риски остаются. Например, компания, выигравшая тендер, откажется от исполнения обязательств. И в результате все труды, связанные с организацией конкурса, пойдут прахом – придется начинать с нуля.
Как этого избежать? Подсказываем: можно воспользоваться таким инструментом как банковская тендерная гарантия. Оптимальный вариант – сделать наличие такой гарантии обязательным условием тендера.
Тендерная гарантия — это письменное обязательство банка выплатить определенную сумму денег заказчику тендера в случае, если участник тендера не выполнит свои обязательства. Такая гарантия служит своего рода страховкой для организатора конкурса, обеспечивая выполнение условий контракта.
Тендерная гарантия является не только "страховкой" для компании, которая проводит закупки, но и является "плюсом" при определении победителя тендера
Как рассказали в ВТБ (Беларусь), тендерная гарантия позволяет минимизировать следующие риски:
- Отказ от выполнения обязательств. Участник тендера может отказаться от выполнения своих обязательств по поставкам или услугам после выигрыша торгов. В этом случае банк выплачивает заказчику сумму, указанную в гарантии.
- Отзыв предложения. Участник может отозвать свое предложение до завершения конкурса. Это создает неопределенность и может привести к срыву тендера. Тендерная гарантия покрывает такие случаи, обеспечивая компенсацию заказчику.
- Отказ от подписания договора. Победитель тендера может отказаться подписывать документы. В этом случае тендерная гарантия также обеспечивает выплату компенсации заказчику.
Таким образом, банк обеспечивает финансовую защиту заказчика, минимизируя риски, связанные с недобросовестностью участников тендера. Кроме того, с организатора тендера снимается задача проверки репутации участников – банк уже сделал это за него перед выдачей гарантии.
Центральный офис ВТБ (Беларусь) в Минске
– Получение тендерной гарантии – в том числе в интересах участников конкурса, даже если организатор не делает ее наличие обязательным условием. Такая гарантия демонстрирует надежность потенциального поставщика или подрядчика и служит подтверждением того, что он выполнит взятые на себя обязательства. Это станет дополнительным плюсом при определении победителя тендера, – подчеркивают в ВТБ (Беларусь).
В банке ВТБ (Беларусь) тендерную гарантию можно получить за три дня. Максимальный размер гарантии составляет 3,4 млн бел. руб., в том числе до 1 млн руб. без залога и поручителей.
Автор: Сергей Лобко
*Партнерский материал
*Использование и цитирование данной статьи допускается в объеме, не превышающем 20% при наличии гиперссылки. Более 20% – только с разрешения редакции.
