Когда речь заходит о корпоративных картах, чаще всего вспоминают возможность оплаты командировочных расходов. Однако вариантов использования таких карт значительно больше. С помощью специалистов БСБ Банка узнали, в каких случаях можно (и проще) рассчитываться корпоративной картой, и почему это выгодно.
Что такое корпоративная банковская платежная карта?
Это такая же банковская карта для платежей, как и та, на которую вы получаете зарплату. Отличие в том, что выпускается она по запросу юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов и адвокатов и привязана к счету компании или ИП. Как правило, она является именной. Поэтому пользоваться ею может только тот сотрудник, на имя которого она выпущена. Корпоративные карты могут выпускаться, в том числе и в долларах США, евро и российских рублях – для расчетов с нерезидентами и зарубежных командировок.
В отличие от личных карточек, использоваться она может только в определенных случаях – они, как правило, прописаны в банковском договоре об использовании такой карты, а также установлены внутренними документами компании. Совершать платежи в личных целях (например, оплатить билеты в театр) запрещается, подчеркивают эксперты БСБ Банка. Если сотрудник потратит деньги с корпоративной карты, ему придется вернуть деньги (или компания вычтет их с его зарплаты).
– Как правило, на корпоративную карту устанавливаются индивидуальные лимиты – в зависимости от предполагаемых трат сотрудника. Это, с одной стороны, обезопасит компанию, с другой – избавляет держателя карты от искушения тратить деньги без оглядки, - объясняют в банке.
Количество корпоративных карт, выпущенных к одному счету – не ограничено.
Давайте разберем самые частые варианты, когда можно платить корпоративный картой.
Командировочные расходы
Наличие корпоративной карты спасает бухгалтерию компании от головной боли с выплатой командировочных, возвратом неиспользованных средств, доплатой за дополнительные расходы и т.д.
Во время командировки сотрудник совершает платежи (за проезд, проживание, тратит суточные) с корпоративной карты. Уже потом, после возвращения, он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет вместе со всеми подтверждающими траты документами (билеты, счет за гостиницу и другие).
– Покупать магнитики на холодильник для знакомых или оплачивать билеты на футбол придется с личной карты – с корпоративной это делать нельзя, – подчеркивают в банке.
Расчеты с поставщиками
Корпоративной картой можно рассчитываться при покупке необходимых компании товаров и услуг, в том числе и online! И это значительно упрощает жизнь.
– Например, картой можно рассчитаться за канцтовары и оргтехнику для компании. А также – оплатить ремонт или ТО служебного автомобиля и заправить его. Онлайн можно оплачивать программное обеспечение, например, "антивирусники" для корпоративных компьютеров, рекламные услуги, - рассказали в БСБ Банке.
Оплата налогов и таможенных платежей
Все просто: корпоративной картой через платежные терминалы и интернет-банкинг (включая ЕРИП) можно оплачивать налоги, таможенные платежи, платить за услуги связи (корпоративные телефоны, интернет), страховку и т.д.
Представительские расходы: можно ли кейтеринг?
Здесь есть где разгуляться даже с корпоративной картой! Дело в том, что перечня представительских расходов, закрепленного на законодательном уровне, нет. И организации могут сами определять список таких расходов.
Правда, они должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Как правило, речь идет о затратах на официальный прием представителей других организаций, отдельных лиц в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества.
Главное, убедить потом контролирующие органы в том, что речь идет именно о представительских расходах, а не о обычных покупках.
Как заказать и сколько это стоит?
С открытием корпоративных карт в БСБ Банке сложностей нет: компании необходимо сделать четыре простых шага:
-
Открыть текущий счет юридического лица или индивидуального предпринимателя и корпоративный счет в необходимой валюте
-
Определить тип и количество карточек
-
Подписать заявление-анкету на получение корпоративной карты
-
Получить карточки
Что же касается возможных карт, то доступны четыре варианта:
Visa Business. Счет может быть открыт как в белорусских рублях, так и в долларах США или евро. Стоимость ежегодного обслуживания составляет (в зависимости от того, в какой валюте открыт счет) 20 белорусских рублей или $15 или 15 евро.
Mastercard Business. Отличие от Visa Business в том, что возможно открыть карту еще и в российских рублях. Ежегодное обслуживание стоит столько же, а для карты в российских рублях – 700 рублей в год.
Visa Business Platinum. Обладает всеми возможностями карточки Visa Business плюс дополнительные привилегии, например, доступ в бизнес-залы аэропортов, страховка, консьерж-сервис, медицинская и юридическая помощь, а также значительные скидки в партнерской сети. Обслуживание карты стоит 250 рублей ($120 или 100 евро) за первый год и 200 рублей ($100 или 80 евро) за второй год.
Mastercard Business Gold. Еще одна премиальная карта об БСБ Банка, по которой можно получить скидки и привилегии от партнеров. Открывается на 2 года в белорусских или российских рублях, евро и долларах США. Стоимость ежегодного обслуживания - 30 рублей (или $25, или 20 евро, или 1000 российских рублей).
Если у вас остались вопросы по эмиссии и использованию корпоративных карт, специалисты БСБ Банка готовы ответить на них по единому номеру 306-20-40.
*Партнерский материал